Techniki i metody zwiększania efektywności pracy w IT

Podane ceny są cenami netto, do których należy doliczyć 23% podatku VAT.

Termin do ustalenia przy zgłoszeniu minimum 3 osób.

Możliwość organizacji szkolenia w formie zdalnej!

Zarządzanie czasem to kluczowy element funkcjonowania działów IT. Praca pod presją czasu, deadliny i częsta zmiana priorytetów to codzienność pracowników działów IT.

Znajomość technik i metod organizowania efektywnej pracy, planowania działań w oparciu o priorytety to kluczowy czynnik wydajnego zespołu IT. Efektywność zespołu IT i świadomość w jaki sposób organizować swoją pracę w oparciu o cele i priorytety, ale również indywidualne zaangażowanie w wykonywaną pracę są składową niezbędną do utrzymania wydajności i doprowadzania działań do końca.

Szkolenie jest formą warsztatu w czasie którego uczestnicy nabywają wiedzę i od razu uczą się w jaki sposób ją wykorzystać w swoim miejscu pracy.

Odbiorcy szkolenia:

• Samodzielni specjaliści IT
• Pracownicy na stanowiskach asystenckich w działach IT
• Kierownicy IT, chcący zwiększyć własną efektywność i poznać sposoby zwiększania efektywności swojego zespołu

Cel szkolenia:

• Podniesienie efektywności osobistej, efektywne wykorzystywanie dania pracy
• Poznanie zasad określania celów i sposobów ich realizowania
• Zwiększenie efektywności planowania zadań
• Poznanie sposobów eliminowania „złodziei czasu”
• Poznanie metody GTD i sposobu jej wykorzystania w IT
• Poznanie najskuteczniejszych technik, metod i narzędzi organizacji czasu

Uczestnicy nabędą umiejętności:

• Wyznaczania i określania celów z wykorzystaniem najskuteczniejszej metody
• Efektywnego i skutecznego planowania zadań do wykonania (długoterminowego i krótkoterminowego)
• Zastosowania metod i technik zwiększających efektywność wykonywania zadań
• Identyfikowania „złodziei czasu” i sposobów ich eliminowania
• Radzenia sobie w sytuacji nadmiaru zadań, braku czasu i przytłoczenia

Program szkolenia:

Wprowadzenie: Ustalenie celów i określenie potrzeb uczestników w zakresie efektywności wykorzystania czasu w pracy

Moduł I: Efektywne zarządzanie czasem w IT

• Określenie obszarów zarządzania czasem i zadaniami
• Proaktywne i reaktywne działanie i ich wpływ na codzienną efektywność (wg modelu Covey’a)
• Przyjrzenie się swojej dotychczasowej rzeczywistości i ocena sposobu wykorzystywania czasu
• Zidentyfikowanie obszarów do rozwoju

Moduł II: Efektywne określanie celów w zespołach IT

• Cele firmy, zespołu i cele indywidualne – powiązania i wzajemny wpływ
• Określenie indywidualnych celów w oparciu o metodę OKR (wykorzystywaną prze Google)
• Tworzenie planu realizacji celu (harmonogramowanie, kamienie milowe, wskaźniki realizacji celu, aplikacje do planowania realizacji projektów)
• Zdefiniowanie czynników sukcesu i metod wspierających systematyczne realizowanie celów
• Wykorzystanie nowoczesnych metod zwiększających motywację i determinację w dążeniu do osiągnięcia celów

Moduł III: Określania priorytetów i ich znaczenia dla codziennej efektywności

• Kryteria określania priorytetów (ważne i pilne)
• Macierz Eisenhowera i jej praktyczne zastosowanie dla pracowników IT
• Sposoby wykorzystania macierzy Eisenhowera w codziennym życiu i pracy w IT

Moduł IV: GTD -  metoda „doprowadzania pracy do końca”

• GTD w IT – jak w praktyce wykorzystać metodę do organizacji pracy w IT
• Kroki i zasady GTD
• Narzędzia wspierające wykorzystanie GTD

Moduł V: Planowanie pracy w IT

• Narzędzia i metody planowania (plannery, aplikacje)
• Planowanie dnia, tygodnia i miesiąca w praktyce
• Praktyczne metody i sposoby na efektywną organizację zadań z praktycznym wykorzystaniem w zespołach IT

*MIT

*”złota godzina” i praktyczne przykłady jej zastosowania

*praca w blokach czasowych

*technika Pomodoro

*Prawo Parkinsona

*checklista i możliwości jej zastosowania

• Jak zwiększyć szansę na realizację planu?
• Przeglądy tygodniowe – jak je wykonać w praktyce, by wspierały efektywność

Moduł VI: Źródła baraku efektywności w IT  i sposoby ich ograniczania, eliminowania

• Czym są „złodzieje czasu”?
• Określenie indywidualnych „złodziei czasu”
• Zewnętrzni „złodzieje czasu” i sposoby ich eliminowania:

*jak rozmawiać z przełożonymi i współpracownikami, aby chronić swój czas

*jak skutecznie delegować zadania i odpowiedzialności

*efektywne spotkania w IT

• Indywidualne rozpraszacze i praktyczne sposoby ich eliminowania:

*codzienna organizacja pracy (plan tygodnia, lista zadań)

*zorganizowane miejsce pracy (metoda 5S)

*zorganizowana poczta email (metoda GTD)

*zasady efektywnej komunikacji (ustnej i pisemnej)

*praca z innymi osobami i telefonami

• Przygotowanie indywidualnej strategii eliminowania rozpraszaczy

Moduł VII: Produktywne nawyki – sprzymierzeńcy codziennej efektywności

• Czym są nawyki i jak powstają (pętla nawyku)
• W jaki sposób zmieniać lub kształtować nowe nawyki?
• Nawyki, które wspierają codzienną efektywność i praktyczne sposoby wykorzystania ich w codziennym życiu

*poranna rutyna

*wieczorna rutyna

*plan dnia

*odpoczynek dodający energii

*uporządkowana przestrzeń, biurko i zasoby komputera

*samodyscyplina

• Poznanie aplikacji i narzędzi wspomagających codzienne zarządzanie zadaniami w czasie, tworzenie nowych nawyków

Moduł VIII: Podsumowanie szkolenia i stworzenie indywidualnego planu rozwoju

• Przygotowanie indywidualnego planu rozwoju
• Określenie mierników sukcesu
• Podsumowanie grupowe szkolenia i zebranie wniosków

Czas trwania:

Dwa dni

Zajęcia odbywają się codziennie w godzinach 9:00-17:00 według planu:

•  09:00 - 10:30 zajęcia
•  10:30 - 10:45 przerwa kawowa
•  10:45 - 13:00 zajęcia
•  13:00 - 14:00 przerwa na lunch
•  14:00 - 15:30 zajęcia
•  15:30 - 15:45 przerwa kawowa
•  15:45 - 17:00 zajęcia

W ramach szkoleń gwarantujemy Państwu:

 - Miłą i fachową obsługę organizatorów
 - Doświadczonego trenera
 - Sale szkoleniowe o wysokim standardzie
 - Obszerne drukowane materiały szkoleniowe
 - Certyfikat ukończenia szkolenia
 - Serwis kawowy
 - Obiad w każdym dniu szkolenia
 - Pomoc w rezerwacji miejsc noclegowych
 - Grupy do 12 osób

Zobacz również...

- Zarządzanie problemami i diagnozowanie systemów IT
- Zarządzanie ryzykiem i podejmowanie decyzji w projektach IT
- Zarządzanie czasem

Zapraszamy do kontaktu!

Karolina Murawska
tel. 794 930 124
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.