Zarządzanie czasem

Podane ceny są cenami netto, do których należy doliczyć 23% podatku VAT.

Termin do ustalenia przy zgłoszeniu minimum 4 osób.

 

Możliwość organizacji szkolenia w formie zdalnej!

 

Zarządzanie zadaniami i umiejętność skupienia się na priorytetach, a także terminowość ich realizacji to jedna z najbardziej wymaganych kompetencji we współczesnych firmach. Brak umiejętności organizacji czasu i znajomości metod zwiększających efektywność powoduje napiętrzenie zadań, niedotrzymywanie terminów i ciągłe odkładanie pracy na później, co w konsekwencji podnosi poziom stresu, wzmaga frustrację, a dla firmy może przekładać się na straty finansowe.

Uczestnicy szkolenia poznają najskuteczniejsze metody i sposoby na efektywną organizację zadań. Poznają aplikacje, które pozwalają na uporządkowanie zadań, ograniczenie rozpraszaczy i skupienie na priorytetach. Po szkoleniu uczestnicy będą potrafili określać priorytety i tak organizować swoją pracę, by najważniejsze zadania były zawsze realizowane na czas.

Szkolenie jest formą warsztatu w czasie którego uczestnicy nabywają wiedzę i od razu uczą się w jaki sposób ją wykorzystać w swoim miejscu pracy.

 

Odbiorcy szkolenia:

  • Samodzielni specjaliści
  • Pracownicy na stanowiskach asystenckich
  • Kierownicy, chcący zwiększyć własną efektywność i poznać sposoby zwiększania efektywności swojego zespołu
  • Osoby, chcące zwiększyć swoją efektywność i poprawić umiejętność organizacji zadań
  • Osoby przytłoczone nadmiarem zadań do wykonania

 

Cel szkolenia:

  • Podniesienie efektywności osobistej, efektywne wykorzystywanie dania pracy
  • Poznanie zasad określania celów i sposobów ich realizowania
  • Zwiększenie efektywności planowania zadań
  • Poznanie sposobów eliminowania „złodziei czasu”
  • Poznanie sposobów eliminowania prokrastynacji
  • Poznanie najskuteczniejszych technik, metod i narzędzi organizacji czasu

 

Uczestnicy nabędą umiejętności:

  • Wyznaczania i określania celów z wykorzystaniem najskuteczniejszych metod
  • Efektywnego i skutecznego planowania zadań do wykonania (długoterminowego i krótkoterminowego)
  • Zastosowania metod i technik zwiększających efektywność wykonywania zadań
  • Identyfikowania „złodziei czasu” i sposobów ich eliminowania
  • Radzenia sobie w sytuacji nadmiaru zadań, braku czasu i przytłoczenia

 

Program szkolenia:

Wprowadzenie: Ustalenie celów i określenie potrzeb uczestników w zakresie efektywności wykorzystania czasu w pracy

Moduł I: Efektywne zarządzanie czasem, a efektywne zarządzanie sobą i zadaniami

  • Określenie obszarów zarządzania czasem i zadaniami
  • Proaktywne i reaktywne działanie i ich wpływ na codzienną efektywność (wg modelu Covey’a)
  • Przyjrzenie się swojej dotychczasowej rzeczywistości i ocena sposobu wykorzystywania czasu
  • Zidentyfikowanie obszarów do rozwoju

Moduł II: Efektywne określanie celów

  • Wpływ celów na organizację czasu
  • Określenie indywidualnych celów w oparciu o metodę OKR i SMART
  • Tworzenie planu realizacji celu (harmonogramowanie, kamienie milowe, wskaźniki realizacji celu, aplikacje do planowania realizacji projektów)
  • Zdefiniowanie czynników sukcesu i metod wspierających systematyczne realizowanie celów
  • Wykorzystanie nowoczesnych metod zwiększających motywację i determinację w dążeniu do osiągnięcia celów

Moduł III: Określania priorytetów i ich znaczenia dla codziennej efektywności

  • Kryteria określania priorytetów (ważne i pilne)
  • Macierz Eisenhowera i jej praktyczne zastosowanie
  • Sposoby wykorzystania macierzy Eisenhowera w codziennym życiu i pracy
  • Zasada Pareto i jej zastosowanie w odniesieniu do priorytetów

Moduł V: Planowanie działań w czasie

  • Narzędzia i metody planowania (plannery, aplikacje)
  • Planowanie dnia, tygodnia i miesiąca w praktyce
  • Praktyczne metody i sposoby na efektywną organizację zadań

*MIT

*”złota godzina” i praktyczne przykłady jej zastosowania

*praca w blokach czasowych

*technika Pomodoro

*Prawo Parkinsona

*checklista i możliwości jej zastosowania

  • Jak zwiększyć szansę na realizację planu?
  • Przeglądy tygodniowe – jak je wykonać w praktyce, by wspierały efektywność

Moduł IV: Źródła baraku efektywności i sposoby ich ograniczania, eliminowania

  • Czym są „złodzieje czasu”?
  • Określenie indywidualnych „złodziei czasu”
  • Zewnętrzni „złodzieje czasu” i sposoby ich eliminowania:

*jak rozmawiać z przełożonymi i współpracownikami, aby chronić swój czas

*jak skutecznie delegować zadania i odpowiedzialności

*jak formułować asertywne komunikaty, by chronić swój plan

  • Indywidualne rozpraszacze i praktyczne sposoby ich eliminowania:

*codzienna organizacja pracy (plan tygodnia, lista zadań)

*zorganizowane miejsce pracy (metoda 5S)

*zorganizowana poczta email (metoda GTD)

*zasady efektywnej komunikacji (ustnej i pisemnej)

*praca z innymi osobami i telefonami

  • Przygotowanie indywidualnej strategii eliminowania rozpraszaczy

Moduł VI: Produktywne nawyki – sprzymierzeńcy codziennej efektywności

  • Czym są nawyki i jak powstają (pętla nawyku)
  • W jaki sposób zmieniać lub kształtować nowe nawyki?
  • Nawyki, które wspierają codzienną efektywność i praktyczne sposoby wykorzystania ich w codziennym życiu

*poranna rutyna

*wieczorna rutyna

*plan dnia

*odpoczynek dodający energii

*uporządkowana przestrzeń, biurko i zasoby komputera

*asertywność

*samodyscyplina

  • Poznanie aplikacji i narzędzi wspomagających codzienne zarządzanie zadaniami w czasie, tworzenie nowych nawyków

Moduł VII: Podsumowanie szkolenia i stworzenie indywidualnego planu rozwoju

  • Przygotowanie indywidualnego planu rozwoju
  • Określenie mierników sukcesu
  • Podsumowanie grupowe szkolenia i zebranie wniosków

 

Czas trwania:

Dwa dni

 

Zajęcia odbywają się codziennie w godzinach 9:00-17:00 według planu:

•  09:00 - 10:30 zajęcia
•  10:30 - 10:45 przerwa kawowa
•  10:45 - 13:00 zajęcia
•  13:00 - 14:00 przerwa na lunch
•  14:00 - 15:30 zajęcia
•  15:30 - 15:45 przerwa kawowa
•  15:45 - 17:00 zajęcia

 

W ramach szkoleń gwarantujemy Państwu:

 - Miłą i fachową obsługę organizatorów
 - Doświadczonego trenera
 - Sale szkoleniowe o wysokim standardzie
 - Obszerne drukowane materiały szkoleniowe
 - Certyfikat ukończenia szkolenia
 - Serwis kawowy
 - Obiad w każdym dniu szkolenia
 - Pomoc w rezerwacji miejsc noclegowych
 - Grupy do 12 osób


Zobacz również...

- Zarządzanie problemami i diagnozowanie systemów IT
-
Zarządzanie ryzykiem i podejmowanie decyzji w projektach IT
-
Negocjacje i rozwiązywanie konfliktów (Harwardzki projekt negocjacyjny)


Zapraszamy do kontaktu!

Karolina Murawska
tel. 794 930 124
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Event Properties

Event Date Do ustalenia
Cena indywidualna 1190,00 zł
1190,00 zł

Szukaj szkolenia

Newsletter

Kalendarz

Wrzesień   2020
M T W T F S S
  1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30        

Zadzwoń lub napisz do nas

Dane adresowe

ul. Cybernetyki 4A lok. 174
02-677 Warszawa

 

Dane identyfikacyjne

NIP: 797-192-56-61
REGON: 145926883

Śledź nas na